Зашто су идентификационе траке важне у болницама?

Спречавање погрешне идентификације пацијената помоћу поузданих идентификационих трака

Глобални изазов погрешне идентификације пацијената у здравственој заштити

Отприлике једна од сваких десет особа које су примљене у болнице широм света некако се забуни, што доводи до разних проблема као што су погрешни лекови, дуплирање медицинских досијеа и кашњења у лечењу која могу озбиљно да угрозе пацијенте. Ствари су још горе у Индији, где је систем здравствене заштите прилично фрагментисан по различитим регионима, а многи људи деле слична имена. Национални акредитациони одбор за болнице (NABH) је 2024. године известио да је отприлике 16 посто дијагностичких грешака у водећим болницама у тој земљи настало једноставно зато што су лекари лечили погрешну особу. Када се овакве забуне десе, болнице губе отприлике 5,2 крора рупија годишње на компликације које су могле да се избегну, као и на тужбе које подносе погођене породичне чланове. Ови трошкови нису само финансијски – они представљају стварну штету нанесену појединцима који су имали поверења да ће систем бринути о њиховој безбедности.

Како маничети са идентификацијом осигуравају тачну и сталну идентификацију пацијената

Идентификационе траке данас решавају проблеме идентификације пацијената на неколико начина. Комбинирају баркодове са отиснатим информацијама као што су имена и датуми рођења ради двоструког проверавања. Стандардизација позиције на манжетни смањује грешке. Такође, постоји и провера у реалном времену приликом давања лекова. Болнице које су прешле на ове системе забележиле су смањење случајева погрешних пацијената за 70-75% након само шест месеци. Табеле са подацима могу да функционишу тренутно, али се лако губе или померају. Имајући идентификационе траке причвршћене за пацијенте током њиховог боравка, чак и када се премештају из једног дела болнице у други, особље увек има приступ тачној идентификацији.

Студија случаја: Смањење грешака у водећем индијском ланцу болница коришћењем стандардних идентификационих трака

Мрежа болница са 1.200 кревета елиминисала је 92% грешака у трансфузији применом следећих мера:

Интервенција	Rezultat
Баркод траке за идентификацију	60% бржи чек-ин пацијената
Траке са NFC-ом	100% тачно поклапање током примењивања крвних производа
Obuka osoblja	80% смањење дуплираних медицинских досијеа

Ova usklađenost sa NABH standardima smanjila je prosečno vreme poravnanja zahteva za 33 dana kroz poboljšanu tačnost dokumentacije.

Poboljšanje sigurnosti pacijenata pomoću trajnih i sigurnih ID narukvica

Rizici od otkazivanja narukvica u kritičnim uslovima lečenja

Kada ID narukvice otkazuju u zauzetim mestima poput ICU odeljenja i hitne pomoći, sigurnost pacijenata ozbiljno trpi. Problem varira od zamrljanih zapisa koje niko ne može da pročita do stvarne fizičke štete na narukvici. Neki pacijenti čak razvijaju alergijske reakcije na materijale koji se koriste. Prema istraživanju objavljenom prošle godine, u oko jednom od svakih pet slučajeva pogrešne identifikacije pacijenata u situacijama ozleda, razlog je bio informacija na narukvici koju je bilo teško pročitati. Oštećenje vodom ostaje veliki problem, s obzirom da se ove narukvice moraju stalno čistiti. Medicinsko osoblje navodi da otprilike jedna trećina svih narukvica već nakon tri dana od dolaska pacijenta počinje da izgleda nečitko.

Inovacije u materijalima za trajne, hipoalergene i prilagodljive ID narukvice

Traka za identifikaciju danas se pravi od silikonskih materijala medicinske klase koji imaju antimikrobne premaze. Oni pomažu u borbi protiv mikroba i smanjuju problem sa kožom, što je važno jer svaki osmi pacijent razvije neku vrstu osipa od starijih PVC traka. Vodeće kompanije u ovoj oblasti počele su da ugrađuju RFID čipove u svoje proizvode. Ovi čipovi ostaju funkcionalni čak i nakon izlaganja MRI skenerima ili čišćenja agresivnim hemikalijama. U cilju sigurnosti, većina traka sada ima prilagodljive zaključne mehanizme koji pokazuju da li je neko pokušao da ih otvori. Ovo osigurava da trake ostanu na mestu kod svih vrsta pacijenata, od novorođenčadi koja teži svega nekoliko kilograma do odraslih osoba koje imaju dodatnu podršku zbog svoje veličine.

Studija slučaja: Prelazak AIIMS Delhi-a na vodootporne i kidproof ID trake

Након 27 грешака у лековима повезаних са поломљеним наруквницама 2022. године, АИИМС Делхи је потпуно прешао на идентификационе наруквнице од полиуретана са информацијама утиснутим ласером. Ова измена је смањила учесталост замене наруквица за око 89%, што је изузетно добар резултат узимајући у обзир да болница месечно прихвати више од 12 хиљада нових пацијената. Штавише, нове наруквнице су зауставиле све алергијске реакције које су се раније јављале. Сада особље у хитној помоћи може да скенује водонепропусне QR кодове кроз ИВ линије док реагује на код блу сигнале, нешто што је раније трајало око 90 секунди, а сада траје свега 8 секунди.

Кључни резултати усвајања издржљивих идентификационих наруквица:

• 64% смањење инцидената везаних за идентификацију пацијената (ревизија АИИМС 2023)
• 41% мање времена медицинских сестара потрошено на поновно штампање наруквица
• Елиминација више од 1.200 годишњих замена пластичних наруквица коришћењем поново употребљивих дизајна

Повећање ефикасности болнице коришћењем идентификационих наруквица са бар кодовима

Грешке у лековима изазване ручним уноском података

Ručni unos podataka doprinosi 35% prevencijabilnih neželjenih lekovitih događaja u indijskim bolnicama. Medicinske sestre koje upravljaju preklapajućim kartama pacijenata mogu pogrešno prepisati doze ili pogrešno identifikovati osobe tokom stresnih smena. ID trake sa barkodom uklanjaju ovaj rizik automatskom verifikacijom identiteta – skeniranje narukvica pre administracije leka smanjuje greške u prepisivanju za 57,5 prema AHRQ 2023.

Kako ID trake sa barkodom omogućavaju pristup podacima o pacijentima u realnom vremenu

Када болнице уносе баркодове или QR кодове у медицинске досијее пацијената, медицинском особљу је омогућен брз приступ дигиталним информацијама директно уз постељу пацијента. Једно брзо скенирање носи све важне информације које су им неопходне – као нпр. алергије, тренутне лекове и недавне лабораторијске анализе. Према најновијим подацима о ефикасности болница из 2024. године, овакав приступ уштеди медицинском особљу око 42% времена које би у супротном провели у претраживању папирних досијеа. А управо у оним критичним тренуцима током хитних случајева, могућност брзог приступа информацијама о крвној групи или знању о дугорочним здравственим проблемима пацијента чини разлику између живота и смрти.

Интеграција са системима електронских медицинских досијеа (EHR)

Потпуно интегрисан EHR систем обезбеђује аутоматско попуњавање података након скенирања, чиме се минимизира дуплирање уноса. На пример, временске ознаке лекова који се дају интравенозно аутоматски се бележе у историји лечења, чиме се побољшава прецизност аудитних трагова. Болнице које користе интероперабилне идентификационе траке наводе смањење времена потребног за документацију за 31% по смени.

Студија случаја: болнице Фортија постижу смањење грешака у давању лекова за 30%

Када су 2022. године почеле да користе ID траке са баркодом, један велики ланaц болница у Индији је забележио значајно смањење грешака у лековима — са око 12 или 13 грешке на хиљаду доза на приближно девет у периоду од шест месеци. Медицинском особљу су се заиста допала аутоматска упозорења која су се појављивала сваки пут када је дошло до неслагања између података на тракама и прописаних лекова. Али није било само питање да се ухвате грешке. Цео процес сортирања ко је добио шта је трајао скоро половину времена у односу на раније, што је значило да сестре могу провести више сати бринући се о пацијентима уместо да проводе дан у решавању проблема са документацијом.

Испуњавање стандарда акредитације НАБХ ефикасном употребом идентификационих трака

Захтеви НАБХ-а за идентификацију пацијената и безбедност

Национални акредитациони одбор за болнице (NABH) захтева да пружаоци медицинске заштите користе најмање два различита идентификатора приликом давања лекова, извођења трансфузија крви или спровођења дијагностичких тестова. Једноставне ствари попут бројева соба нису прихватљиве јер могу лако довести до грешака. Најбоље функционишу наруквице које пацијенти носе током боравка. Када је реч о бебама које су рођене у болници, неопходна је посебна пажња. NABH препоручује усвајање јасних конвенција именовања уз примену сталних метода означавања специфичних за одељења за порођај где би збуне између недоношчади могле имати озбиљне последице уколико се не управља пажљиво.

Како наруквице за идентификацију подржавају испуњење индијских стандарда здравствене заштите

Moderne ID trake podržavaju ciljeve NABH-a za bezbednost do 2025. godine tako što koriste materijale otporne na pravljenje nepropisnih promena, dva polja za identifikaciju (ime, datum rođenja ili bolnički ID) i integraciju barkoda za trenutni pristup elektronskoj medicinskoj dokumentaciji. Bolnice koje koriste ove trake prijavljuju 43% brže audite usklađenosti i 86% manje grešaka u vezi sa označavanjem u poređenju sa papirom.

Studija slučaja: Uspešno obnavljanje akreditacije NABH u bolnici Manipal korišćenjem unapređenih ID traka

Kada je bolnica Manipal prešla na ID narukvice sa ugrađenim upozorenjima na alergije, broj grešaka u identifikaciji pacijenata smanjen je za oko dve trećine. Osim toga, uspešno su ispunili sve NABH-ove zahteve u vezi sa bezbednim lekovima. Nove trake dobro su se slagale i sa njihovim elektronskim medicinskim zapisima. Osoblje više nije trošilo gotovo isto toliko vremena na popunjavanje formulara prilikom prijema, što je uštedelo oko 22 minuta po pacijentu. Ove promene su značajno doprinele njihovom laganom odobrenju tokom revizije akreditacije 2023. godine.

Преодолевање препрека прихватању идентификационих трака у сеоским и болницама у градовима другог нивоа

Решавање дебате о ценама и безбедности у условима ограничене имовине

Многи пружаоци здравствене заштите у сеоским областима налазе се у ситуацији да морају да одлуче да ли да потроше новац сада или да касније имају користи од безбедности. Према закључцима брзе процене из 2025. године, већина регионалних болница има озбиљних проблема са буџетом и недостатак одговарајуће инфраструктуре. Око половина (око 56%) навела је да је плаћање ствари напред њихов највећи проблем. Ту настају флексибилне траке за идентификацију пацијената. Клинике могу да започну са једноставнијим опцијама бар кода које коштају око 375 Рс за сваких 100 пацијената које опслуже. Када им ресурси то дозволе, могу да ажурирају на напреднију RFID технологију. Овакав приступ омогућава мањим објектима да одржавају правилне записе без великог трошка одједном.

Висок ROI идентификационих траки упркос малим почетним инвестицијама

Већина болница почиње да види стварне предности након око 18 до 24 месеца, када је просто мање случајева мешања пацијената. Према извештајима из индустрије, за сваки рупиј који се потроши на ове системе, болнице штеде око девет и шездесет пајса тако што спречавају понављање тестова и грешке у лековима. Наставни трошкови су заправо прилично ниски, само 29 рупија по пацијенту годишње у поређењу са могућим губитком од чак 1,5 лакх рупија услед озбиљних грешака у идентификацији. Посебно је паметно то што обука постојећих медицинских тимова финансијски боље функционише у односу на ангажовање нових људи, чиме се трошкови одржавају на ниском нивоу, а истовремено се побољшава безбедност пацијената уопште.

Честа питања: Идентификација пацијената помоћу трака за идентификацију

• Како траке за идентификацију спречавају погрешну идентификацију пацијената?
  ID trake sprečавају погрешну идентификацију тако што комбинују баркод и штампане информације за лакшу проверу. Омогућавају проверу у реалном времену приликом давања лекова и обезбеђују тачну идентификацију пацијената кроз стандардно постављање на манжетну.
• Који материјали се користе за трајне ID траке?
  Трајне ID траке направљене су од силиката медицинског квалитета са антимикробним премазима како би се спречиле бактерије и минимизовала реакција коже. Често укључују RFID чипове и прилагођива затварања за додатну сигурност и удобство.
• Да ли болнице у руралним областима могу да приуште системе ID трака?
  Да, болнице у руралним областима могу да започну са ефтинијим опцијама ID трака са баркодом за пријатељску цену по болнице, а касније надоградити на напреднију RFID технологију по мери могућности, чиме се осигуравају тачни подаци без високих почетних трошкова.